Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Une société est en perpétuelle mouvance, il arrive souvent que les besoins évoluent. En ce sens, vous serez peut-être amené à supprimer une valeur analytique.
Si l’historique des saisies est conservé, il est toutefois important de noter que si une valeur analytique est supprimée, il ne vous sera plus possible d’effectuer des filtres sur cette donnée.
Pour supprimer une valeur analytique (un client, un projet, un véhicule…), il vous faudra au préalable vous assurer que toutes les notes mentionnant cette donnée soient comptabilisées. Vous pourrez alors vous rendre dans vos paramètres (1) > paramètres avancés (2) > analytiques et référentiels (3) > vérifier l’entité concernée (4) > choisir l’analytique à modifier (5) :
Le pictogramme de la corbeille apparaitra en bout de ligne lors du passage de votre souris sur l’élément à supprimer (6) et (7):
Cas spécifiques :
1) L’axe analytique dépend d’un lien Parent /enfant
Si la valeur à supprimer est liée à un autre axe analytique par un champ parent ou enfant, il vous faudra enlever ce lien avant de pouvoir supprimer la donnée.
Pour ce faire, vous devrez vous rendre sur la fiche de l’analytique, dans notre cas la fiche du client 4 > choisir « Aucun parent » > valider la modification
Vous pourrez alors commencer la procédure de suppression détaillée précédemment.
2) La valeur est définie comme favori sur une fiche utilisateur
Si la valeur à supprimer est affectée par défaut à un déclarant (un projet, un véhicule., un centre de coût, …), il vous faudra vous rendre sur la/les fiches utilisateur(s) concernée(s) en passant par vos paramètres (1) > paramètres avancés (2) > utilisateurs (3) > sélectionner le déclarant (4) > supprimer la valeur par défaut (5) et (6) > valider
Vous pourrez également consulter notre article lié à la création de nouveau analytiques : Comment ajouter des analytiques dans N2F ?
Pour plus d'informations, contactez notre équipe support aux coordonnées suivantes :
Par téléphone : +33(0)4 26 78 52 10
Par mail : support@n2f.com