En tant qu’administrateur, il vous est possible d'autoriser la soumission d’une note sur une période définie en suivant les étapes suivantes.
Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Pour commencer, rendez-vous dans les Paramètres / Paramètres Avancés / Modèles puis sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier.
Ensuite, à l’intérieur du modèle, ouvrez les Paramètres avancés puis descendez jusqu’au module « Calendrier de soumission ».
En activant la coche "Les éléments de ce modèle ne peuvent être soumise que pendant une période spécifique", il vous sera proposé de paramétrer des périodes de soumission.
Si vous souhaitez avoir une période de soumission fixe (une période identique tous les mois), vous devrez activer la première coche "Les périodes de soumissions sont identiques tous les mois".
Vous pourrez ensuite configurer cette période en ajoutant une date de début puis une date de fin :
Si toutefois vous préférez ajouter des dates différentes en fonction des mois, vous pourrez cliquer sur « Paramétrer chaque mois », puis ajouter une période de dates pour chacun :
Si un utilisateur tente de soumettre une note de frais en dehors de la période de soumission autorisée, il recevra alors le message d’erreur suivant :
