Como administrador, puede autorizar la presentación de un informe en un período definido siguiendo los pasos siguientes.
Versión : Business Enterprise Advanced
Plataforma : Web Android IOS
Función : Usuario Responsable Contable Administrador
Para comenzar, diríjase a Configuración / Configuración avanzada / Plantillas y luego seleccione la plantilla que desea modificar.
Luego, dentro de la plantilla, abra Configuración avanzada y desplácese hasta el módulo « Calendario de envío».
Al activar la casilla "¿Se pueden enviar los elementos (informes de gastos) de esta plantilla solo durante un periodo de tiempo especifico?", se le se le propondrá configurar períodos de envío.
Si desea un período de envío fijo (el mismo cada mes), deberá activar la primera casilla "¿Los períodos de envío son los mismos cada mes?".
A continuación, podrá configurar este período añadiendo una fecha de inicio y una fecha de finalización:
Si, en cambio, prefiere añadir fechas diferentes según los meses, podrá hacer clic en «Configurar cada mes» y luego añadir un rango de fechas para cada uno:
Si un usuario intenta enviar un informe de gastos fuera del período de envío autorizado, recibirá el siguiente mensaje de error:
