Version : Business Enterprise Advanced
Platform : Web Android IOS
Rolle : Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Als Administrator ist es Ihnen möglich, das Einreichen einer Reisekostenabrechnung nur für einen bestimmten Zeitraum zu genehmigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Zunächst gehen Sie auf Einstellungen / Erweiterte Einstellungen / Template und wählen Sie dann das Template aus, das Sie bearbeiten möchten:
Öffnen Sie anschließend innerhalb des Templates die Erweiterten Einstellungen und scrollen Sie bis zum Modul Einreichungskalender herunter:
Indem Sie die Option „Die Elemente dieser Vorlage können nur während eines bestimmten Zeitraums eingereicht werden" aktivieren, haben Sie die Möglichkeit, diese genauer zu definieren.
Wenn Sie einen festen Einreichungszeitraum wünschen (identischer Zeitraum jeden Monat), müssen Sie die erste Checkbox „Die Einreichungszeiträume sind jeden Monat identisch“ aktivieren.
Anschließend können Sie diesen Zeitraum konfigurieren, indem Sie ein Anfangsdatum und ein Enddatum hinzufügen:
Wenn Sie jedoch für jeden Monat verschiedene Daten vorlegen möchten, können Sie über „Jeden Monat konfigurieren“ einen individuellen Zeitraum für jeden Monat des Jahres hinzufügen:
Wenn nun ein Benutzer versucht, eine RK-Abrechnung außerhalb des erlaubten Einreichungszeitraums einzureichen, erhält er die folgende Fehlermeldung:
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