Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Il peut arriver qu’une e-facture ne soit pas demandée ou encore indisponible au moment de la saisie d’une note de frais.
Cela n’empêche pas le traitement de la dépense : le collaborateur peut être remboursé normalement, le remboursement des frais et la gestion fiscale étant deux sujets distincts.
En revanche, l’absence d’e-facture a un impact sur la récupération de la TVA.
En effet, si une facture est nécessaire pour justifier la déduction de TVA, celle-ci ne pourra pas être déduite sans e-facture conforme.
Dans N2F, ces situations sont identifiées via des alertes, afin de permettre :
- au collaborateur d’être informé au moment de la saisie.
- aux équipes comptables de repérer facilement les dépenses concernées.
Il sera par ailleurs toujours possible de régulariser la situation a posteriori en demandant une e-facture au fournisseur.
Si la facture est obtenue par la suite, elle pourra être associée à la dépense et permettre d’ajuster le traitement fiscal.
NB : Il est toutefois recommandé de demander l’e-facture dès le paiement, afin de sécuriser la récupération de la TVA et d’éviter les démarches complémentaires.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter directement
notre support aux coordonnées suivantes :
Support@n2f.com
04 26 78 52 10