Version : Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung : Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Es können mehrere Workflows im N2F. angelegt werden, die dann den verschiedenen Kostenrechnungstypen zugeordnet werden müssen.
So erstellen Sie einen neuen Workflow aus der Web-Anwendung:
Einstellungen - Erweiterte Einstellungen - Workflow - Neuer Workflow
5: Sie können eine klare Bezeichnung angeben (Workflow frames - Workflow N+1/ N+2/ etc ...).
6: Die Reihenfolge der einzelnen Validierungsschritte kann angepasst werden (Prüfschritt vor oder nach dem Manager-Zulassungsschritt definieren).
7: Es können beliebig viele Genehmigungsschritte hinzugefügt werden.
8: Danach müssen Sie bestimmen, welche Person/Abteilung für jeden Schritt zuständig ist.
Wenn Sie im Bewilligungsschritt den N+1 Manager auswählen, handelt es sich um die Person, die im Benutzerdatenblatt angegeben ist. Der N+2-Manager ist der direkte Manager des N+1-Managers.
Sie können auch einen bestimmten Manager aus der Dropdown-Liste auswählen.
In der Phase der Prüfung und Verbuchung kann die Buchungsstelle oder ein spezifischer Rechnungsführer ausgewählt werden.
9: Die Genehmigungs- und Überprüfungsschritte können abgeschafft werden, da der einzige Schritt, der weiterhin obligatorisch ist, die Verbuchung ist.
Nach der Erstellung muss der Workflow von der Web-App an die Art der Spesenabrechnung angeschlossen werden:
Parameter - Erweiterte Parameter - Art der Gebühr - Wahl der Art der Gebühr (oder neue Art der Gebühr)
5: Wählen Sie das Unternehmen, das Profil und den Workflow aus, die auf die gewählte Art der Gebühr angewendet werden sollen.
Wenn Ihre Kostenpolitik komplexer ist, mit Workflow, der je nach Kategorie - eines Projekts - um einen Betrag variiert...
Zögern Sie nicht, sich mit unserem technischen Team in Verbindung zu setzen, damit wir Ihr Bedürfnis analysieren und Ihnen eine passende Konfiguration anbieten können : support@n2f.com