Version : Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung : Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Sie oder einer Ihrer Mitarbeiter sollten in N2F Ausgaben für zwei verschiedene rechtliche Einheiten eingeben?
Hierfür müssen Sie - neben Ihrem ersten Account - ein zweites Konto anlegen, welches mit der zweiten rechtlichen Einheit verknüpft ist.
Dieselbe E-Mail-Adresse kann jedoch nicht verwendet werden, um zwei verschiedene Konten zu erstellen. Andernfalls erscheint beim Versuch des Erstellens die nachstehende Fehler-Meldung:
Die Lösung besteht darin, eine "Alias"-Adresse einzurichten.
Dazu erstellen Sie einfach ein zweites Konto mit derselben E-Mail-Adresse, fügen aber an dieselbe einen Suffix in eckigen Klammern hinzu.
Ein Beispiel :
- Anmeldeadresse für 1. Konto (der 1. rechtlichen Einheit) = name.vorname@company.com
- Anmeldeadresse für 2. Konto (der 2. rechtlichen Einheit) = name.vorname@company.com[Company2]
Die vollständige Adresse mit dem Vermerk in eckigen Klammern wird als Login des Mitarbeiters funktieren.
Alle Benachrichtigungen werden jedoch - für beide Konten - weiterhin an seine Standard-E-Mail-Adresse gesendet.
Der Mitarbeiter kann über die - im nachstehenden Artikel beschriebene Verfahren - eine Zugriffsdelegation von seinem Zweitkonto auf das Hauptkonto einrichten: Wie kann man eine Zugangsdelegation für einen Mitarbeiter einrichten?
So kann er auf beide Konten zugreifen und Reisekostenabrechnungen für beide rechtliche Einheiten erfassen, ohne ständiges Ein- und Ausloggen.
Von Seiten des Administrators können jeweils erfassten Spesen bei Bedarf verschiedenen Templates zugeordnet werden, unterschiedlichen Spesenrichtlinien unterliegen oder in der Buchhaltung getrennt verwaltet werden.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne per E-Mail kontaktieren unter: