Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrateur
Aus der Web-Anwendung heraus:
Einstellungen - Erweiterte Einstellungen - Kostenträger und Stammdaten - Verwalten - Neues personalisiertes Feld
7: Der Name des benutzerdefinierten Felds wird in der Ausgabe angezeigt.
8: Die folgende Liste enthält mehrere Formate:
9: Für den Kostenträger kann ein übergeordnetes Feld konfiguriert werden. Daher hängen die vorgeschlagenen Werte im untergeordneten Feld von dem im übergeordneten Feld eingegebenen Wert ab.
Beispiel:
Wenn Kunde mit Projekt übergeordnet ist:
Kunde A ist das übergeordnete Feld von Projekt 1 / Projekt 2 / Projekt 3.
Kunde B ist das übergeordnete Feld von Projekt 4 / Projekt 5.
Wenn Sie in einer Ausgabe den Kunden B auswählen, dann werden nur die Projekte 4 und 5 angeboten.
10: Sie können Benutzer die Erlaubnis erteilen, beim Erstellen einer Reisekostenabrechnung Element zur Liste hinzuzufügen.
11: In N2F kann für jedes benutzerdefinierte Feld ein Standardwert vorbelegt werden (konfigurierbar in den Benutzerstammdaten oder in den Kategorieeinstellungen). Selbst wenn Sie das Feld ausblenden, wird der Standardwert angewendet.
Die Anzeige des Feldes (ausgeblendet - optional - erforderlich) kann direkt verwaltet werden im Menü "Kostenträger und Stammdaten > Verwalten > Auswahl Kostenträger".
Wenn Sie das Format "Dropdown" ausgewählt haben, wird dieses neue benutzerdefinierte Feld nun in der Übersicht der Kostenträger angezeigt.
Wenn Sie auf dieses Feld klicken, können Sie Daten hinzufügen.
12: Daten manuell hinzufügen (Code + Name + mögliche Einschränkungen)
Nur in der Advanced-Version können Sie einen Massenimport mit einem herunterladbaren Template durchführen:
Tipp:
Die hinzugefügten Kostenträger (dies gilt für Drop-Down Kostenträger und nicht für einfache Textfelder) stehen dann in der Datenanalyse zur Verfügung und Sie können sie zum Reporting exportieren.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter folgenden Kontaktdaten:
Per Telefon: +49 (0)30 8009 3940
Per Email: support@n2f.com