Mit der Option Archivierung mit Beweiswert bewahren wir Ihre Belege für eine gesetzliche Laufzeit von 10 Jahren auf.
Dies ist GoBD-konform. N2F erfüllt die ISO 14641 und dadurch die rechtlichen Anforderungen für rechtssichere Archivierung.
Warum haben Sie ihre Quittungen aufbewahrt?
Um Ihren Mitarbeitern Ausgaben zu erstatten, müssen Sie die Ausgaben begründen. Die Buchhaltung eines Unternehmens ist sehr streng, alle Ausgaben müssen in Rechnung gestellt werden.
Im Falle einer Steuerprüfung müssen Sie alle erforderlichen Unterlagen vorlegen.
Die Steuerrüfer werden Ihre Buchhaltung überprüfen und sicherstellen, dass jede Kostenerstattung an eine Rechnung geknüpft ist. Darüber hinaus werden diese Prüfer sicherstellen, dass die Ausgaben in einem angemessenen Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens stehen.
Warum gibt es solche Kontrollen?
Da die Spesenabrechnungen Anspruch auf Befreiung von den Sozialabgaben haben, muss sichergestellt werden, dass kein Betrug begangen wird.
Wenn andererseits Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt wurde, ist diese rückerstattet. Daher müssen Sie die Mehrwertsteuer nachweisen können. Der Kostennachweis muss daher sowohl zum Nachweis der Ausgaben als auch des Mehrwertsteuerbetrags aufbewahrt werden.