Version: Business Enterprise Advanced

Plattform: Web Android IOS

Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator

Die Digitalisierung von Spesenabrechnungen ist mittlerweile möglich und auch von Steuerbehörden autorisiert.


Der Vorgang der EDV-basierten Speicherung von Reisekostenabrechnungen nennt sich "Archivierung mit Beweiswert" und ermöglicht Ihnen das Entsorgen von Papierbelegen. 



Von der Steuerbehörde akzeptiert?


Ja, zusätzlich zu den eindeutigen Gesetzesbestimmungen haben wir unsere Lösung durch eine zertifizierte Rechtsanwaltsgesellschaft prüfen lassen. Dies wird unseren Kunden vertraglich zugesichert.



Zusätzliche technische Informationen: 


  • RGS Server Zertifikat und Zeitstempel als Attestierung für die Belegintegrität
  • Speicherung der Belege im PDF-Format (ISO 19005-3)
  • Archivierung im Data Center unter Einhaltung steuerrechtlicher Anforderungen


Warum ist die Option kostenpflichtig?

Für diese Option müssen wir u. a. Fotobelege als aufwendiges Format in einer "elektronischen Safe-Box", in mehreren Kopien und mit einem durch einen Treuhandservice zertifizierten Zeitstempel speichern.



Wie abonniere ich diese Option?


Im Web Modus: 

Einstellungen - Erweiterte Einstellungen - Abonnement - Eine Option hinzufügen




Achtung:


Das Hinzufügen dieser Option kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie wirkt sich auf die Belege aus, welche nach Abonnieren der Option erstellt wurden.


Das Icon mit dem grünen Vorhängeschloss auf dem Beleg garantiert Ihnen, dass die rechtssichere Archivierung korrekt durchgeführt wurde.


Nach Aufnehmen des Fotobelegs dauert es max. fünf Minuten für das Abschließen der rechtssicheren Archivierung. Bitte warten Sie daher kurz einen Moment, bevor Sie Ihre Abrechnung einreichen.