Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
In N2F können Sie eine Zusammenfassung der ausstehenden Ausgaben exportieren, die Sie dann an Ihre Kunden als Dokumentenanhang weiterleiten können.
1. Fakturierbare Ausgaben pro Abrechnung und Benutzer exportieren
Exportieren Sie für jede Abrechnung (Ihre oder die Ihrer Benutzer) eine Zusammenfassung in der Webanwendung:
Den Export können Sie auch über die App durchführen:
In diesem Fall wird die Zusammenfassung an Ihr E-Mail Postfach gesendet.
2. Eine Gesamtübersicht der fakturierbaren Ausgaben exportieren
Sie haben auch die Möglichkeit, eine Zusammenfassung der fakturierbaren Ausgaben für verschiedene Parameter zu exportieren (z.B.für bestimmte Kunden, Zeiträume, Benutzer, usw.)
In der Web-Anwendung> Datenanalyse > Fakturierbare Reisekosten
Der Export ermöglicht die Erstellung einer PDF-Zusammenfassung pro Kunde.
Tipps:
Wenn eine Ausgabe fakturierbar ist, muss immer ein Kunde angegeben werden, damit die generierte PDF-Datei erstellt werden kann.
Wenn bestimmte Kosten für eine bestimmte Ausgabenkategorie immer fix weiterberechenbar sind, können Sie das Feld in der Anzeige der Ausgabenkategorie als verpflichtend hinterlegen, damit die Angabe immer gemacht werden muss.
Einstellungen - Erweiterte Einstellungen - Reisekostenkategorie – Anzeigen
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)