Version : Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung : Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
In N2F können Sie eine Zusammenfassung der ausstehenden Ausgaben extrahieren, die Sie dann an Ihre Kunden als Dokumentenanhang weiterleiten können.
1. Fakturierbare Ausgaben pro Abrechnung und User extrahieren
Exportieren Sie für jede Abrechnung (Ihre oder die Ihrer Benutzer) die erneut verfügbare Zusammenfassung aus der Webanwendung:
Es ist auch möglich, es aus der mobilen App in Ihr Konto zu extrahieren.
In diesem Fall wird die Zusammenfassung an Ihre Mailbox gesendet.
2. Eine Gesamtübersicht der fakturierbaren Ausgaben exportieren
Es ist auch möglich, die Zusammenfassung der fakturierbaren Ausgaben zu exportieren, indem nach einem bestimmten Kunden, Zeitraum, Benutzer, ...
In der Web-App > Datenanalyse > Fakturierbare Reisekosten
Der Export ermöglicht die Erstellung einer PDF-Zusammenfassung pro Kunde.
Tipps:
Wenn eine Ausgabe fakturierbar ist, muss immer ein Kunde angegeben werden, damit die generierte PDF-Datei korrekt ist.
Wenn bestimmte Kosten für eine bestimmte Ausgabenkategorie immer fix weiterberechenbar sind, können Sie diesen Begriff über die Anzeige der Ausgabenkategorie erzwingen:
Einstellungen - Erweiterte Einstellungen - Reisekostenkategorie – Anzeigen
