Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Bitte verbinden Sie sich im Web-Modus, um Ihre Reisekostenkategorien zu personalisieren (Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen).
Einstellungen / Erweiterte Einstellungen / Reisekostenkategorie
Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie ändern möchten:
Danach passen Sie die Kategorie wie gewünscht an, über die vier verschiedenen Reiter:
- Einstellungen:
Aktivieren oder Deaktivieren der Kategorie
Änderung der Kategoriebezeichnung
Hinzufügen eines Hilfetextes für das Feld Kommentar
Personalisieren des Icons
Konfigurieren des Aufwandskontos
- Regeln:
Einstellen von Obergrenzen, Fixbeträgen, proportionaler Rückerstattung, maximales Vorkommen pro Zeitraum
- Steuern:
Einstellen der anwendbaren Steuersätze für die Kategorie, des Prozentsatzes der abzugsfähigen Mehrwertsteuer und der Standardberechnungsmethode der MwSt. in der Reisekostenposition
- Anzeigen:
Verwalten der anzuzeigenden Felder während der Reisekostenerfassung:
- Verpflichtend
- Optional
- Verborgen
Für weitere Details über die Konfiguration der anzuzeigenden Felder rufen Sie bitte den folgenden Artikel auf: Wie kann man ein Feld als Pflichfteld in einer Kategorie konfigurieren?
Tipps:
- In der Standardeinstellung nach Kontoeröffnung sind alle Felder als "Optional" gesetzt.
- Falls Sie die Option Archivierung mit Beweiswert abonniert haben, empfehlen wir, das Feld Quittung als verpflichtend zu konfigurieren.