Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Ein Benutzer kann eine Reisekostenabrechnung nach dem Einreichen nicht mehr ändern. Sollte der Benutzer nach dem Einreichen feststellen, dass in der Abrechnung Positionen fehlen oder Fehler gemacht wurden, so kann er die Abrechnung zurückrufen, um die notwendigen Anpassungen vorzunehmen. Die Abrechnung befindet sich dann wieder im Status „geöffnet“ und kann geändert werden.
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, das Zurückrufen einer Spesenabrechnung zu unterbinden, sobald diese eine bestimmte Phase im Freigabeworkflow durchlaufen hat. Das verhindert zum Beispiel, dass ein Vorgesetzter dieselbe Abrechnung doppelt genehmigt.
So legen Sie die Bedingungen für das Zurückrufen einer Reisekostenabrechnung fest.
Nach Auswahl der entsprechenden Vorlage können Sie über den Reiter „Erweiterte Einstellungen“ unter „Zugriff - Ebene der Abrechnung“ den Status im Workflow auswählen, bis zu dem eine Spesenabrechnung zurückgerufen werden kann:
Wir empfehlen Ihnen, das Zurückrufen bis zum Status „Eingereicht (inklusive)“ zu ermöglichen, damit eine Abrechnung vor der Genehmigung zurückgerufen werden kann.
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