Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Als Benutzer haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Elemente Ihrer persönlichen Einstellungen zu ändern. In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über die Informationen, die Sie individuell anpassen können.
1) Allgemeine Informationen:
Diese Informationen finden Sie in Ihrem persönlichen N2F-Bereich, indem Sie auf Einstellungen und dann auf Persönliche Einstellungen klicken:
Die oben umrandeten Angaben können nicht geändert werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit, auf Wunsch eine Telefonnummer zu hinterlegen sowie die Sprache Ihres N2F-Kontos und die Standardwährung anzupassen:
2) Anpassung der Analysen
Der zweite Abschnitt behandelt Elemente, die Sie standardmäßig als Favoriten speichern können, um die Erfassung zu vereinfachen und zu optimieren (diese Funktion kann jedoch je nach Ihren Unternehmensrichtlinien deaktiviert sein):
Sie können eine Standardzahlungsmethode oder ein Standardfahrzeug auswählen, die bzw. das bei der Erstellung einer Ausgabe automatisch übernommen wird.
3) PDF-Export von Spesenabrechnungen und Belegen
Dieser Abschnitt behandelt Informationen, welche Sie beim PDF-Export anzeigen lassen können. Die hier gezeigten Einstellungen gelten nur für Ihr persönliches N2F-Konto und haben keinen Einfluss auf andere Konten Ihres Unternehmens.
Zur Information finden Sie unten den Link zur Anleitung zum Exportieren einer Spesenabrechnung als PDF: Wie sende ich meine Reisekostenabrechnung an die Buchhaltung?
4) Auswahl der Benachrichtigungen
Bei N2F können Sie auswählen, welche Benachrichtigungen Sie in welcher Form erhalten möchten: per E-Mail und/oder als mobile Benachrichtigungen. Je nach Rolle in N2F (Benutzer, Manager, Buchhalter, Administrator) stehen Ihnen verschiedene Benachrichtigungen zur Verfügung, die Sie je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren können:
Sollte beim Anpassen Ihrer persönlichen Einstellungen eine Fehlermeldung erscheinen, wenden Sie sich bitte an Ihren internen N2F-Administrator, damit dieser die gewünschte Änderung vornehmen kann.
Je nach Rolle Ihres N2F-Benutzerkontos haben Sie teilweise weniger Einstellungen als hier gezeigt zur Verfügung.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)