Version : Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung : Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
In N2F werden Ausgaben, Spesen und Eingangsrechnungen verarbeitet sowie bereits mit strukturierten Informationen – beispielsweise einer ersten Kontierung/Kostenstelle etc. – erfasst. Wenn anschließend Ihre Steuerkanzlei die laufende Finanzbuchhaltung sowie die Umsatzsteuervoranmeldungen übernimmt, eignet sich hierfür besonders unserer Konnektor zum DATEV Rechnungsdatenservice 1.0.
Durch diese Lösung werden die digitalen Belege inklusive ihrer erfassten Daten (Buchungsvorschläge) direkt an DATEV Unternehmen online übertragen, sodass eine erneute Eingabe dort entfällt.
Die Schnittstelle nutzt das DATEV-XML-Format. Dadurch können neben den Belegbildern auch zusätzliche Informationen wie Beträge, Steuersätze/-schlüssel, Vorkontierungen oder weitere Zahlungsdetails übermittelt werden. Nach der Übergabe an DATEV Unternehmen online erfolgt die Zahlung bequem über Bank online. Die Belege stehen anschließend dem Steuerbüro im Modul „Buchungsvorschläge bearbeiten“ im Rechnungswesen-Modul zur finalen Verbuchung bereit.
Für den Einsatz des Rechnungsdatenservice 1.0 ist die erweiterte Bearbeitungsform in DATEV Unternehmen online notwendig. Diese erlaubt es, Kreditoren- und Aufwandskonten, Steuerschlüssel, Buchungszeiträume sowie weitere buchungsrelevante Rechnungsinformationen zu erfassen.
Im Vergleich zur klassischen Belegübermittlung – bspw. über den DATEV Belegtransfer oder einen Zwischenordner – entsteht ein deutlicher Zeitgewinn. Gleichzeitig verbleiben alle Originalbelege dauerhaft in Ihrem Unternehmen, während die Steuerkanzlei jederzeit Zugriff auf die bereits digital erfassten Quittungen im Rechnungswesen hat.
Wenn Sie an diesem neuen N2F DATEV Konnektor interessiert sind, nehmen Sie gerne Kontakt mit unserem Support unter support@n2f.com auf!