Version : Business Enterprise Advanced

Plateforme : Web Android IOS

Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur


La gestion des e-factures liées aux notes de frais a un impact direct sur le traitement comptable et la récupération de la TVA.

Dans le but de concilier fluidité opérationnelle (remboursement rapide) et sécurisation fiscale (TVA conforme), N2F vous permet de gérer facilement la comptabilisation des notes et le remboursement de vos salariés même en cas de e-facture manquante. 



I - Le remboursement des frais


Lorsqu’une e-facture est disponible, elle permet de justifier la déduction de la TVA et d’assurer une comptabilisation conforme.


Si une e-facture est manquante, plusieurs options sont possibles selon votre organisation :

  • comptabiliser la dépense sans récupération de TVA.

  • utiliser un compte d’attente en attendant la réception de l’e-facture. 
    -> Un paramétrage spécifique vous permettra de paramétrer l’utilisation d’un compte d’attente pour votre organisation. N'hésitez pas à contacter notre support pour obtenir plus d'informations à ce sujet. 

  • différer le traitement comptable jusqu’à réception de la facture. 


Le remboursement du collaborateur reste possible dans tous les cas, indépendamment du traitement comptable.


NB : Si une dépense dépasse la politique de remboursement de l’entreprise, seule la part remboursable est comptabilisée. La TVA récupérable sera calculée au prorata.



II - La régularisation comptable en cas de réception de l'e-facture après comptabilisation de la note


Dans le cas où vous recevriez l'e-facture après avoir comptabilisé la note de frais, il sera possible de :

  • l’associer à la dépense existante malgré tout,

  • régulariser les écritures comptables afin d’intégrer la TVA déductible. 



III - E-facture manquante et virement SEPA


Dans certains cas, notamment lorsque le remboursement est automatisé via un fichier SEPA, la comptabilisation est nécessaire pour déclencher le paiement.
L’utilisation d’un compte d’attente permet alors de ne pas bloquer le remboursement tout en conservant la possibilité de régulariser la TVA par la suite.



Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter directement 

notre support aux coordonnées suivantes : 

Support@n2f.com  

04 26 78 52 10