Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
La généralisation des e-factures peut soulever des questions sur le rôle des justificatifs de vos notes de frais.
Le justificatif de la dépense et l'e-facture n'ont pas le même rôle d'un point de vue comptable.
Le justificatif (ticket, facture, reçu) est nécessaire dans le cadre du remboursement des notes de frais. Il permet de prouver la réalité de la dépense et le bien-fondé du remboursement en cas de contrôle fiscal.
En tant qu'utilisateur, la production du justificatif de la dépense est souvent indispensable pour demander à votre entreprise le remboursement des frais avancés.
Avec la réforme de la facturation électronique, l’e-facture sera nécessaire pour sécuriser le traitement fiscal de la dépense, et notamment la déduction de la TVA.
Par conséquent, il reste donc indispensable de fournir un justificatif de la dépense, malgré la production d'une e-facture : les deux éléments ont des rôles complémentaires dans le traitement des notes de frais, et l'un ne peut en aucun cas se substituer à l'autre.
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