Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Lorsqu'un utilisateur demande une facture électronique à un commerçant, celle-ci est automatiquement réceptionnée dans l'application N2F.
Pour plus d'infos : Comment accéder à l'adresse de facturation électronique pour la transmettre au commerçant ?
Vous pouvez ensuite associer manuellement cette facture électronique à la dépense correspondante afin de garantir la conformité de cette dernière.
En amont, il sera nécessaire de mettre en place le paramétrage relatif au sein des catégories de dépenses concernées.
Voici notre article dédié à ce sujet : Comment paramétrer l'obligation de e-facture dans une dépense de note de frais ?
Cette fonctionnalité vous permet de :
- rattacher une facture électronique reçue à la bonne dépense
- garantir la cohérence entre la dépense et son justificatif
- faciliter le traitement des dépenses soumises à une obligation de facture électronique
À noter : un mécanisme de liaison automatique entre les factures électroniques et les dépenses sera proposé dans une prochaine version de l'application.
> Lier la e-facture depuis la dépense
En vérification ou en comptabilisation, ouvrir la dépense :
Sélectionner le pays de la dépense. Une e-facture n'est requise que si le pays France est saisi dans le champ.
Cliquer ensuite sur "Lier une e-facture" :
Sélectionner la e-facture correspondante :
La liaison est créée :
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter directement
notre support aux coordonnées suivantes :
Support@n2f.com
04 26 78 52 10