Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Zwei Abrechnungen können nicht im klassischen Sinne zusammengeführt werden. Sie können jedoch Ausgaben von einer Reisekostenabrechnung auf eine andere übertragen.
1. Über die Webanwendung
Gehen Sie zunächst zu der Reisekostenabrechnung, die Sie löschen möchten (1 und 2). Öffnen Sie die zu übertragende Ausgabe (3), klicken auf die Schaltfläche „Aktion“ (4) und wählen „RK-Abrechnung ändern“ (5) aus. Legen Sie jetzt fest, in welche Abrechnung Sie die Ausgabe übertragen möchten (6).
Falls Sie Ausgaben in einer einzigen Spesenabrechnung zusammenfassen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Spesenabrechnung, in der alle Ausgaben erfasst werden, zuvor umzubenennen, damit Sie diese leichter identifizieren können.
Beispiel: „Mai 2026 gesamt”
2. In der N2F-App
Die gleichen Schritte können Sie auch in der N2F-App durchführen. Auch hier sollten Sie zunächst die Abrechnung umbenennen, in der alle Ausgaben erfasst werden sollen und dann die zu löschende Abrechnung öffnen (1):
Wählen Sie die zu übertragende Ausgabe aus (2), klicken Sie auf das Zahnrad (3) und wählen „Spesenabrechnung ändern“ (4) aus. Im letzten Schritt wählen Sie nun die Abrechnung aus, in welche die Ausgabe verschoben werden soll.
3. Gut zu wissen
Ein Benutzer kann Ausgaben nur zwischen Reisekostenabrechnungen mit dem Status „In Bearbeitung“ übertragen.
Sobald eine Reisekostenabrechnung eingereicht wurde, kann sie vom einreichenden Benutzer nicht mehr geändert werden.
Ein Vorgesetzter kann keine Änderungen an der Reisekostenabrechnung des Mitarbeiters vornehmen.
Ein Buchhalter hat die Möglichkeit, eine Ausgabe von einer Reisekostenabrechnung auf eine andere zu übertragen, wenn die betreffende Reseikostenabrechnung sich in einem vorangegangenen Status befindet.
Beispiele dafür:
Er kann eine Ausgabe von einer zur Prüfung anstehenden Reisenkostenabrechnung in eine zur Genehmigung anstehende oder „in Bearbeitung“ befindliche Reisekostenabrechnung verschieben.
Er kann eine Ausgabe von einer zur Verbuchung anstehenden Spesenabrechnung in eine zur Prüfung, zur Genehmigung oder „in Bearbeitung“ befindliche Spesenabrechnung verschieben.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)