Versión : Business Enterprise Advanced
Plataforma : Web Android IOS
Función : Usuario Responsable Contable Administrador
La dematerialización de los informes de gastos ahora es posible y está autorizada por la administración fiscal.
El proceso de almacenamiento informatizado de los informes de gastos se llama "archivado con valor probatorio".
Esto le permite, en caso de una auditoría fiscal, presentar los documentos digitales integrados en nuestra solución sin necesidad de mostrar los originales en papel.
¿Está realmente aceptado por la administración fiscal?
Sí, además de leyes claras al respecto, hemos hecho auditar nuestra solución por un despacho especializado y se lo garantizamos mediante contrato.
¿Cómo suscribirse a esta opción?
Desde la web:
Configuración - Configuración avanzada - Suscripción y contratación - Añadir una característica
Atención:
Esta opción no es retroactiva, se aplica únicamente a los justificantes ingresados después de la suscripción a la opción.
Para poder archivar con valor probatorio los justificantes, las fotos de los justificantes deben de estar hechas desde la applicacion N2F.
El icono con el candado verde en el justificante le garantiza que el justificante está correctamente archivado con valor probatorio.
Se necesitan unos minutos después de tomar la foto para que esta se guarde. Por lo tanto, deberá esperar unos instantes antes de enviar su informe de gastos.
Sin embargo, en los siguientes casos, cuando los justificantes son:
Descargados desde la galería
Compartidos a la aplicación N2F mediante el botón Compartir
Descargados desde la web (incluido a través de N2F@n2f.com)
Importados desde un conector externo
Los usuarios y contables deben conservar sus justificantes originales, ya que en todos estos casos no pueden ser archivados legalmente como prueba con valor probatorio.
El icono con el candado en gris le informa de esta particularidad:
