Versión : Business Enterprise Advanced

Plataforma : Web Android IOS

Función : Usuario Responsable Contable Administrador


Para personalizar sus categorías de gastos (añadir / modificar / eliminar), debe iniciar sesión en la aplicación web:


Configuración / Configuración avanzada / Categorías de gastos


Seleccione la categoría que desee modificar:



A continuación, podrá realizar las modificaciones que desee a través de 4 pestañas diferentes:



  • Configuración:

    • Activar o desactivar la categoría

    • Modificar el nombre de la categoría

    • Añadir una ayuda en el campo comentario

    • Personalizar el ícono

    • Configurar la cuenta contable de imputación

  • Reglas:

    • Establecer límites, importes fijos, reembolso proporcional, número máximo de ocurrencias en un período

  • Impuestos:

    • Configuración de los impuestos aplicables a la categoría, porcentaje de IVA recuperable y cálculo por defecto del IVA en el gasto

  • Visualizar:

    • Gestionar la visualización de los campos al introducir un gasto:

      • Obligatorio

      • Opcional

      • Oculto


Para más detalles sobre la configuración de la visualización de campos, puede consultar el artículo dedicado:


Consejos:

  • Al crear su cuenta, todos los campos aparecen como "Opcional".

  • Si ha suscrito la opción Archivado con valor probatorio, se recomienda hacer que el justificante sea obligatorio.