Versión : Business Enterprise Advanced
Plataforma : Web Android IOS
Función : Usuario Responsable Contable Administrador
Ahora es posible configurar una regla que obligue a añadir un segundo justificante al crear un gasto.
Esto puede permitirte, por ejemplo, exigir la adición de un justificante de tarjeta bancaria, una factura específica, etc.
Para ello, dirígete primero a tu espacio web de Administrador > Configuración > Configuración avanzada > Categorías de gastos > Abrir la categoría de gasto > Hacer clic en "Configuración relacionada con el tipo de método de pago", luego en "Añadir una configuración sobre un método de pago":
A continuación, podrás configurar la regla según el método de pago (1). Así, podrás hacer obligatorio el segundo justificante (2) para el método de pago que hayas seleccionado. También podrás añadir un mensaje informativo (3) que se mostrará al seleccionar el método de pago. En el caso de una cuenta multilingüe, te recomendamos traducir este mensaje a los diferentes idiomas (4).
Al hacer clic en "Guardar", una opción te permitirá aplicar esta funcionalidad en masa a las demás categorías:
Una vez finalizada la configuración, el colaborador deberá aportar un segundo justificante al crear el gasto:
La adición de esta regla no se aplicará de forma retroactiva a los gastos ya creados, solo afectará a los creados posteriormente.
Queremos llamar tu atención sobre la importancia de informar a tus colaboradores antes de implementar esta regla, para evitar cualquier malentendido.
Para más información, no dudes en contactar con nuestro servicio de soporte a través de los siguientes datos: support@n2f.com