Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
È ora possibile configurare una regola che renda obbligatorio l’inserimento di un secondo giustificativo durante la creazione di una nota spesa.
Questo permette, ad esempio, di richiedere l’aggiunta di una ricevuta della carta di credito, una fattura specifica, ecc.
Per farlo, accedere all'area web Amministratore e andare su: Impostazioni > Impostazioni avanzate > Categorie di spesa > aprire la categoria di spesa > cliccare su "Impostazioni relative al tipo di metodo di pagamento" > poi su "Aggiungere una configurazione su un mezzo di pagamento"
A questo punto, si potrà configurare la regola in base al metodo di pagamento (1), rendere obbligatorio il secondo giustificativo (2) per il metodo di pagamento selezionato. Sarà anche possibile aggiungere un messaggio informativo (3) che verrà visualizzato al momento della selezione del metodo di pagamento.
Nel caso di un account multilingue, invitiamo a tradurre questo messaggio nelle varie lingue utilizzate (4).
Cliccando su "Convalidare", ci sarà la possibilità di applicare questa funzionalità in massa anche ad altre categorie di spesa.
Una volta completata la configurazione, il dipendente dovrà fornire un secondo giustificativo al momento della creazione della spesa.
L’aggiunta di questa regola non è retroattiva: si applicherà solo alle spese create successivamente all’attivazione della regola.
Consigliamo di informare i collaboratori in anticipo rispetto all’attivazione di questa regola, per evitare qualsiasi malinteso.
Per ulteriori informazioni, non esitare a contattarci al numero +39 02 8731 7848
oppure
ad inviarci una mail a support@n2f.com.