Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Il est à présent possible de configurer une règle permettant de rendre obligatoire l'ajout d'un second justificatif lors de la création d'une dépense.
Cela peut vous permettre notamment d'imposer l'ajout d'un justificatif de carte bleu, facture spécifique, etc.
Pour cela, rendez-vous au préalable sur votre espace web Administrateur > Paramètres > Paramètres avancés > Catégories de dépenses > Ouvrir la catégorie de dépense > Cliquer sur "Paramétrages liés au type de moyen de paiement" puis "Ajouter un paramétrage sur un moyen de paiement" :
Vous pourrez ensuite configurer la règle en fonction de la méthode de paiement (1). Vous pourrez ainsi rendre le deuxième justificatif obligatoire (2) pour la méthode de paiement que vous aurez sélectionnée. Vous pourrez également ajouter un message indicatif (3) qui s'affichera lors de la sélection de la méthode de paiement. Dans le cas d'un compte multilingue, nous vous invitons à traduire ce message dans les différentes langues (4)
Lorsque vous cliquerez sur "Valider" une option vous permettra d'appliquer cette fonctionnalité en masse aux autres catégories :
Une fois le paramétrage terminé, le collaborateur devra renseigner un second justificatif lors de création de la dépense :
L'ajout de cette règle n'est pas rétroactif sur les dépenses déjà créées, seules les suivantes seront concernées par cette obligation.
Nous attirons votre attention sur l'importance de prévenir vos collaborateurs en amont de la mise en place de cette règle pour éviter toute incompréhension.
Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter notre support aux coordonnées suivantes :
support@n2f.com
04 26 78 52 10