Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Toutes les données saisies dans N2F peuvent être exportées à des fins de reporting.
Pour avoir un export parfaitement adapté à vos besoins, vous pouvez configurer un export personnalisable depuis l'onglet Analyse de données, à partir de l'application Web.
De nombreux filtres de recherches sont disponibles pour faire des analyses sur une période spécifique, une entité légale, un salarié, une catégorie de dépense, mais aussi filtrer sur des données de champs personnalisés : un client, un projet, etc ... :
Vous pouvez ensuite sélectionner les données que vous souhaitez afficher en colonnes :
Vous trouverez sur la gauche la liste des données disponibles, et sur la droite la liste des données sélectionnées pour être exportées (que vous pouvez ordonner et basculer d'un côté ou de l'autre).
En point 1 : un moteur de recherche vous permet de retrouver facilement le nom d'une variable parmi la liste.
En point 2 : la flèche à droite de la variable vous permet de la passer dans la liste des données à afficher.
En point 3 : vous pouvez trier les données exportées selon une liste de variables.
En point 4 : la dernière étape vous permet d'exporter les données :
- au format PDF
- au format CSV (conseillé pour l'analyse des données)
- d'enregistrer ce paramétrage dans vos favoris pour le conserver et refaire régulièrement cet export. Il sera enregistré dans "Mes favoris" (Paramètres - Paramètres avancés - Analyse de données - "Mes favoris")
Astuce :
Si vous avez plusieurs entités légales dans votre compte, vous devez d'abord sélectionner l'entité que vous souhaitez analyser pour pouvoir sélectionner un axe analytique (client, projet, centre de coûts, ...).