Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
N2F permet de suivre et de contrôler facilement les e-factures associées aux notes de frais, directement depuis l’application.
Lors de la vérification d’une dépense, il est possible de :
visualiser l’e-facture associée.
identifier les dépenses pour lesquelles une e-facture est attendue mais absente.
NB : Dans le cas où une e-facture n’aurait pas été automatiquement rapprochée, vous pourrez consulter les e-factures disponibles et effectuer une association manuelle avec la bonne dépense.
Paramétrer les contrôles liés aux e-factures
Il est possible de paramétrer les catégories de dépenses et les montants pour lesquels une e-facture est requise (par exemple au-delà de 150 € HT).
Sur la base de ce paramétrage, le collaborateur est alerté, lors de la saisie de sa dépense, qu'une e-facture est requise pour cette dernière.
Des alertes permettent également de signaler les situations où une e-facture est requise mais non présente, afin de faciliter le contrôle côté comptable.
-> Que faire en cas d'erreur de transmission de l'e-facture ?
Plusieurs cas de figure peuvent entrainer la non-réception de vos e-factures (erreur sur l'adresse ou le destinataire communiqué, rejet de l'e-facture par le destinataire, etc,...).
Il n’existe pas de mécanisme de redirection automatique entre plateformes agréées. C'est pourquoi, dans ces situations, il sera nécessaire de demander une nouvelle e-facture au fournisseur.
NB : En cas d’erreur de routage entre différents modules N2F (par exemple entre factures fournisseurs et notes de frais), il est possible de réaffecter l’e-facture vers le bon périmètre.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter directement
notre support aux coordonnées suivantes :
Support@n2f.com
04 26 78 52 10