Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Il vous est désormais possible d'ajouter dans les dépenses de catégorie "hôtel" le champ "Date de début de séjour" permettant ainsi de préciser la période des déplacements de vos collaborateurs.
Ce champ est actuellement masqué par défaut dans le paramétrage.
Afin d'afficher ce champ lors de la saisie d'une dépense de catégorie "hôtel", vous pouvez vous rendre dans vos paramètres / paramètres avancés / modèles / choix du modèle :
Vous pourrez ainsi vous rendre dans l'onglet "catégorie de dépenses" puis sélectionner la catégorie "hôtel" :
Enfin, depuis l'onglet "affichage" il vous sera possible de : cacher, rendre optionnel ou obligatoire le champ "Date début de séjour". Puis validez votre modification en bas de page.
Attention : pour rappel, l'affichage des champs visibles à la saisie est propre au modèle de saisie de la note de frais. Si vous souhaitez afficher la date de début du séjour pour l'intégralité de vos collaborateurs, veillez à faire la modification pour tous vos modèles.
Une fois ce champ rendu optionnel ou obligatoire, votre collaborateur pourra le visualiser et le compléter lors de la création de ses dépenses de catégorie "hôtel" :
Enfin, dès que cette donnée aura été renseignée dans leurs différentes dépenses, vous aurez la possibilité de sélectionner cette variable via un export personnalisable. Nous vous recommandons l'article ci après pour plus de précisions sur ces exports : Comment peut-on personnaliser un export de données dans N2F ?
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