Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Avec l'arrivée de la plateforme agréée et de la facturation électronique, de nouvelles notions liées aux adresses utilisées dans N2F font leur apparition. Entre l'adresse e-mail, le Smart Email et l'adresse électronique de facturation, il n'est pas toujours évident à quoi correspond chacune.
Dans cet article, nous faisons le point sur ces différentes notions afin de vous aider à comprendre le rôle de chacune et les cas dans lesquels elle est utilisée.
L'adresse e-mail
L'adresse e-mail est un identifiant unique permettant d'envoyer et de recevoir des messages électroniques. Elle désigne une boîte aux lettres électronique associée à un utilisateur ou à une organisation et est généralement composée de deux parties séparées par le symbole @.
Exemple : nom.prenom@societe.com
Dans N2F, elle correspond généralement à l'identifiant de connexion de l'utilisateur.

Le Smart Email
Le Smart Email est disponible dans le module Factures Fournisseurs.
Il s'agit d'une adresse e-mail générée automatiquement par N2F permettant de transférer des e-mails contenant des factures. Les pièces jointes (aux formats PDF, JPEG ou PNG) sont automatiquement importées dans la liste des factures à traiter.
Cette adresse peut être communiquée à vos fournisseurs afin que leurs factures envoyées par e-mail soient directement intégrées dans N2F.
Exemple : invoice+entite@n2f.com
Il est paramétrable en suivant ce chemin : Paramètres > Paramètres avancés > Entreprise, rubrique "Import de facture par email".

L'adresse électronique de facturation
L'adresse électronique de facturation est un identifiant normalisé utilisé dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France. Elle permet d'acheminer les factures électroniques via le réseau des plateformes agréées, directement dans votre application N2F.
Cette adresse peut être construite à partir :
du SIREN ;
du SIRET ;
ou d'un autre identifiant défini par votre entreprise, auquel peut être ajouté un suffixe de routage.

Pour aller plus loin, nous vous invitons à consulter l'article : Comment activer la plateforme agréée sur mon compte N2F ?
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter directement
notre support aux coordonnées suivantes :
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