Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
Per aggiungere degli assi analitici (o campi personalizzati), segui i clics delle seguenti copie schermo (il punto 4 serve qualora avessi creato varie entità legali in N2F, altrimenti puoi passare direttamente al seguente):
• 7 → Corrisponde al Nome del campo personalizzato che sarà indicato nella spesa.
• 8 → Vari Tipi di campo sono disponibili a seconda delle tue esigenze:
• 9 → Un Campo genitore viene utilizzato per visualizzare un elenco limitato sul "campo figlio" (in pratica i valori proposti nel "campo figlio" dipendono dal valore immesso nel Campo genitore).
Esempio:
Se Cliente è genitore di Progetto:
Cliente A è collegato a Progetto 1, Progetto 2 e Progetto 3
Cliente B è collegato a Progetto 4 e Progetto 5
Se in una spesa nel campo Cliente viene scelto il Cliente B, allora andando nella lista a discesa del campo Progetto, solo i progetti 4 e 5 saranno visibili
• 10 → Quando un utente sta inserendo una spesa, puoi consentire che gli sia possibile aggiungere elementi alla lista dei valori del campo personalizzato (attivando l'opzione) oppure non ci sarà la possibilità di aggiungere nuovi valori ma sarà soltanto possibile scegliere tra quelli proposti (opzione disattivata)
• 11 → Puoi selezionare, per categoria o per utente, un campo personalizzato predefinito. Se attivi questa opzione, anche se nascondi il campo, verrà applicato il valore predefinito
• 12 → La visualizzazione del campo (Nascosto - Facoltativo - Obbligatorio) nelle categorie di spese e tipi di note spese può essere gestita direttamente nella schermata del campo personalizzato
Se hai selezionato il formato Lista a discesa, questo nuovo campo personalizzato viene ora visualizzato nell'elenco degli assi analitici:
Schiacciando sul campo, vi sarà quindi possibile aggiungere dei valori:
• 13 → manualmente riempiendo il codice e il nome (e eventuali restrizioni):
• 14 → in massa (solo se hai sottoscritto la versione Advanced) grazie a un modello Excel scaricabile:
Nota bene:
Gli assi analitici personalizzati che sono stati aggiunti, saranno disponibili in Analisi dei dati e sarà possibile esportarli per la creazione dei tuoi report:
