Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
In Abhängigkeit seiner Rolle kann der Benutzer in N2F auf unterschiedliche Funktionen der Anwendung zugreifen.
Es existieren vier Standard-Rollen in N2F :
• Benutzer: Für alle einreichenden Personen, die weder Manager noch in der Verwaltung oder Buchhaltung tätig sind.
• Manager: Diese Rolle ermöglicht das Erfassen eigener Reisekosten und das Genehmigen der Reisekosten von Mitarbeitern.
• Buchhalter: Diese Rolle ermöglicht die administrative Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen sowie die Datenanalyse, jedoch keinen Zugriff auf die erweiterten Einstellungen der Anwendung. Sie ist also reserviert für Verwaltungsmitarbeiter, die nicht mit der Konfiguration von N2F beauftragt sind.
Die Rolle lässt sich auf eine oder mehrere rechtliche Einheiten begrenzen.
• Administrator: Diese Rolle ermöglicht Zugriff auf alle Funktionen. Sie ist reserviert für diejenigen Personen, die mit der Konfiguration (Benutzerverwaltung, Hinzufügen von Fahrzeugen, Konfiguration der Reisekostenrichtlinie etc.) von N2F beauftragt sind.
Die Rolle lässt sich ebenfalls auf eine oder mehrere rechtliche Einheiten begrenzen.
Die Rollenzuordnung erfolgt direkt in den Benutzerstammdaten:
Achtung: Bevor Sie die Rolle eines Benutzers anpassen, vergewissern Sie sich bitte, dass keine Aktion erforderlich ist für eine noch nicht gebuchte Abrechnung des Benutzers, um den Verarbeitungsprozess der Abrechnung nicht zu blockieren.
In N2F können ebenfalls benutzerdefinierte Rollen angelegt werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)