Version: Business Enterprise Advanced

Plattform: Web Android IOS



N2F verfügt über einen intelligenten Scan (OCR), mit welchem die Informationen aus einem Beleg ausgehend von einem Foto erfasst werden können!


Die Software erkennt und erfasst automatisch:

- das Datum der Ausgabe,

- den Betrag einschließlich Mehrwertsteuer,

- Satz und Höhe der Mehrwertsteuer (auch bei Mehrfachsätzen),

- die Währung,

- den Namen des Lieferanten,

- das Tankvolumen im Falle eines Kraftstoffbelegs,

- die Kurtaxe.


Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie beim Aufnehmen eines Fotos anwenden können, damit die Daten auf Ihrer Quittung genauer erkannt werden.


  •  Tipp 1: Nehmen Sie das Foto im Hochformat und so gerade wie möglich auf!


Ein gerade aufgenommenes Foto verbessert die Zeichenerkennung:


  • Tipp 2: Vermeiden Sie über- oder unterbelichtete Fotos!



  • Tipp 3: Flache, unzerknitterte und ungefaltete Belege werden am besten gescannt!


Versuchen Sie, die Belege unzerknittert zu fotografieren - ein schlechtes Beispiel:




  • Tipp 4: Beschneiden Sie das Foto, um nur den Beleg auf dem Foto zu behalten!