Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
N2F ha una scansione intelligente (OCR) che consente di inserire informazioni partendo dalla foto di un giustificativo di spesa!
Il software rileverà automaticamente:
- la data della spesa
- l'importo comprensivo di tasse
- l'aliquota e l'importo dell'IVA (anche in caso di multi-aliquota)
- la valuta
- il nome del fornitore
- il volume in caso di rifornimento di carburante
- la tassa di soggiorno
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti da applicare quando si scatta una foto in modo tale che i dati sulla ricevuta vengano riconosciuti in modo più accurato.
Consiglio n° 1: scatta la foto in modalità verticale e il più dritto possibile
Una foto ben orientata consentirà un migliore riconoscimento dei dati.
Consiglio n° 2: evita foto sovraesposte o sottoesposte
Consiglio n° 3: fotografa il tuo giustificativo il più piatto possibile
Cerca di avere documenti giustificativi che non siano stropicciati o eccessivamente piegati.
Consiglio n° 4: ritaglia la foto per ottenere un'immagine contenente solo il giustificativo
Consiglio n° 5: fotografa subito il tuo giustificativo
Sei alla cassa di un supermercato, un ristorante o hai appena fatto benzina?
Fai immediatamente la foto del giustificativo, scegli la categoria e salva la spesa anche senza controllare i dati letti dallo scan intelligente. In questo modo avrai una foto ottimale perchè il tuo scontrino non sarà stropicciato o piegato.
Quando torni a casa o in ufficio, potrai tranquillamente riaprire la spesa inserita, verificare i dati letti e correggerli se necessario.