Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Zur Berechnung der Kilometerpauschale können Sie einen variablen oder einen festen Satz verwenden. Diese Konfiguration kann für bestimmte Ausgabenkategorien eingestellt werden.
Der Rückerstattungssatz kann einerseits in den Fahrzeugstammdaten eingestellt werden.
Um zu vermeiden, dass pro Benutzer ein Fahrzeug angelegt werden muss, können Sie nun den fixen Satz (z.B. 30 Cent pro Kilometer) direkt in einer Reisekostenkategorie des Typs "Entfernung" konfigurieren.
Erstellen Sie dafür eine neue Reisekostenkategorie vom Typ „Entfernung“, um die Kilometerpauschale festzulegen. Dazu müssen Sie im Reiter "Regeln" die Option "Einen fixen Betrag für die Kilometerpauschale definieren?" auswählen und den gewünschten Betrag eintragen.
Mit dieser Einstellung wird das Feld „Fahrzeug“ bei der Erfassung der Ausgabe nicht angezeigt.
Es ist nicht möglich, den Rückerstattungssatz innerhalb einer Entfernungskategorie zu ändern, wenn bereits eine Ausgabe dieser Kategorie erfasst worden ist. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie eine neue Kategorie erstellen.
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