Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
In diesem Artikel finden Sie eine detaillierte Anleitung, wie Sie zurückgelegte Kilometer Ihrer Benutzer filtern können. Um diese Daten zu erhalten, befolgen Sie bitte die nachstehenden Schritte zur Erstellung eines personalisierten Exports:
1) Erstellen eines benutzerdefinierten Exports:
Klicken Sie auf den Menüpunkt (Web Browser) „Datenanalyse“ (1) > „Anpassbarer Export“ (2).
Anschließend führen Sie die folgende Konfiguration durch:
Wählen Sie eine Ausgabenliste (3) aus, die Sie je nach gewünschtem Zeitraum filtern können (4): der vorangegange Monat, der aktuelle Monat, dieses Jahr, etc.
- Wählen Sie nur die Ausgabenkategorie „Kilometerstrecke“ (5) aus.
In der Liste "Anzuzeigende Daten" entfernen Sie bitte die Daten, welche Sie nicht benötigen.
In der Liste "Verfügbare Daten" suchen Sie den Wert „Entfernung: zurückgelegte Entfernung“ um für alle hinterlegten Ausgaben (Positionen) die Daten rund um die zurückgelegten Kilometer zu erhalten. Weitere Informationen mit dem Bezug zur Entfernung finden Sie nach Eingabe des Wortes Entfernung.
Anbei ein Beispiel unsererseits:
Sobald Sie die Einstellungen vorgenommen haben, können Sie den Export im pdf. oder xlsx. Format generieren (6):
Sollten Sie eine regelmäßige sowie automatisierte Durchführung wünschen, empfehlen wir, den Export als Favorit abzuspeichern und eine Zeitplanung einzubauen.
2) Nutzung der generierten Datei:
Sobald die Datei exportiert ist, können Sie zum Beispiel die Excel-Funktionen nutzen, um beispielsweise die Gesamtkilometer zu berechnen und/oder Ihr Reporting durch Grafiken, Formeln, Sortierungen usw. zu ergänzen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)