Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Vous trouverez dans cet article la procédure détaillée pour mettre en place un suivi des kilomètres parcourus par vos déclarants. Pour obtenir ces éléments, vous devrez procéder par étape :
- Créer un export personnalisé
- Utiliser l’export Excel pour effectuer votre reporting
1) La création de l’export personnalisé :
Rendez-vous dans le module "analyse des données" (1) > Export personnalisable (2).
Puis procéder au paramétrage suivant :
- Sélectionnez une liste de dépense (3) que vous pourrez filtrer, en fonction de la période souhaitée (4) : le mois précédent, ce mois, cette année…
- sélectionner uniquement la catégorie de dépense "kilomètres distance" (5) :
Dans la liste des données à afficher, vous pouvez retirer celles qui n'ont pas d'importance pour vous. Dans la liste des données disponibles, vous pourrez aller chercher la variable "distance : distance parcourue" qui vous permettra d'avoir, pour chaque dépense, le nombre de km parcourus.
Voici, la liste des données que nous vous proposons d'afficher :
Une fois paramétré, vous pourrez générer l’export au format Excel (6) :
Si cet export a pour vocation d’être régulièrement effectué, nous vous recommandons de l'enregistrer comme favoris pour ne pas avoir à le re-configurer chaque mois :
2) Exploitation du fichier généré
Une fois le fichier exporté, vous pourrez facilement utiliser les fonctionnalités Excel pour faire un total des km par exemple et/ou compléter votre reporting par des graphiques, formules, tris…
Pour plus de détails et pour toute question complémentaire, contactez notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10