Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Die Ausgaben für Kilometerpauschalen beziehen sich nur auf Fahrten, die Sie im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit mit Ihrem Privatfahrzeug zurücklegen.
Um eine Ausgabe für eine Kilometerpauschale anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Über die Webanwendung:
Klicken Sie in einer neuen Reisekostenabrechung oder einer offnen Abrechnung auf Neue Reisekosten und wählen Sie dann die Kategorie Kilometerpauschale aus:
Hinterlegen Sie jetzt die für die Fahrt notwendigen Angaben. Wichtig ist dabei die Angabe des Fahrzeuges. Sollte Ihr Privatfahrzeug noch nicht in N2F angelegt sein, können Sie das Fahrzeug über Neues Fahrzeug anlegen. (Sofern diese Option von Ihrem Unternehmen aktiviert ist. Alternativ bitten Sie den Administrator Ihres N2F-Kontos, das Fahrzeug in Ihrem Benutzerprofil zu hinterlegen.)
Für weitere Informationen zum Anlegen eines Fahrzeugs empfehlen wir Ihnen unseren FAQ-Artikel, den Sie unter folgendem Link finden: Wie erstelle ich meine Fahreuge in N2F.
Sobald das Fahrzeug hinzugefügt wurde, geben Sie die Informationen zur zurückgelegten Strecke ein. Geben Sie dazu den Start- und Zielort ein (fügen Sie bei Bedarf Zwischenstopps hinzu):
Die Berechnung des Betrages erfolgt automatisch, sobald die Fahrt in Maps erfasst wurde. Für die Berechnung werden die von Ihrem Unternehmen festgelegten Sätze verwendet:
Sie können dann die Erstellung der Ausgabe bestätigen.
Über die N2F-App:
Auch in der N2F-App müssen Sie die Ausgabe in der entsprechenden Kategorie anlegen und dabei alle notwendigen Angaben hinterlegen. Von der Fahrzeuganlage (sofern erforderlich) bis zur Bestätigung der Fahrt auf der Karte:
Für weitere Informationen zum Erstellen von Fahrzeugen empfehlen wir Ihnen unseren FAQ-Artikel, den Sie unter folgendem Link finden: Wie erstelle ich meine Fahrzeuge in N2F.
Die Höhe der Kilometerpauschale wird von Ihrem Unternehmen festgelegt. Bei Fragen hierzu empfehlen wir Ihnen, sich an Ihre Buchhaltungs- oder Personalabteilung zu wenden.
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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)