Version : Business Enterprise Advanced
Platform : Web Android IOS
Rolle : Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, das Einreichen von Spesenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter in N2F zu reglementieren.
Die Einführung einer Regelung rund um das Einreichen von RK-Abrechnungen ermöglicht eine effizientere Verwaltung der von Ihren Mitarbeitern eingegebenen Belege.
1. Hinzufügen einer Regelung zum Einreichen von Spesenabrechnungen in N2F
Um die Anzahl der einzureichenden RK-Abrechnungen in N2F zu begrenzen, gehen Sie auf Einstellungen / Erweiterte Einstellungen / Templates und wählen Sie das entsprechende Template aus:
Sobald die Checkbox Anzahl der eingereichten Elemente limitieren aktiviert ist, können Sie eine genaue Anzahl festlegen. Außerdem besteht die Möglichkeit, den Bezugszeitraum (Woche, Monat, Einreichungszeitraum) genauer zu bestimmen.
Hinweis
Der Bezugszeitraum ist hierbei kalendarisch.
- Beispiel: Wenn Sie als Bezugszeitraum „pro Monat“ auswählen, gilt dieser vom ersten bis zum letzten Tag eines jeden Monats. Ebenso gilt der Bezugszeitraum „pro Woche“ von Montag bis Sonntag jeder Woche.
- Wichtig: Da diese Einstellung anhand der Vorlage vorgenommen wird, gilt die Regel ausnahmslos für alle Mitarbeiter, die dieser Vorlage zugeordnet sind.
2. Änderung der Anzahl der einzureichenden Elemente
Nachdem die Regelung zum Einreichen von Spesenabrechnungen eingerichtet wurde, können Sie diese jederzeit anpassen. Folgen Sie dazu denselben Schritten wie zuvor beschrieben und speichern Sie die neuen Einstellungen anschließend ab. Diese Änderungen werden in N2F sofort übernommen und gelten entsprechend für alle Mitarbeiter, die dieser Vorlage zugeordnet sind.
Bei weiteren Rückfragen, wenden Sie sich gerne direkt an unseren N2F Kunden Support!
Per Email : support@n2f.com
Per Telefon : +33 (0)4 26 78 52 10