Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de règlementer la soumission de notes de frais de vos collaborateurs dans N2F
La mise en place d'une réglementation de la soumission des notes de frais vous permet une meilleure gestion des notes soumises par vos collaborateurs.
1- Ajout d'une réglementation de la soumission des notes dans N2F
Pour ajouter un nombre de notes de frais à soumettre, rendez-vous dans paramètres / paramètres avancés / modèles puis sélectionner le modèle concerné :
Une fois la coche de "limite du nombre d'éléments soumis" activée (5), vous pourrez définir le nombre de notes de frais (6) qui peuvent être soumises, mais également la période de référence (7) (semaine, mois, période de soumission).
NB : la période de référence est calendaire. Exemple : si vous choisissez comme période de référence "par mois" alors celle-ci sera valable du premier au dernier jour de chaque mois. De la même manière, la période de référence "par semaine" est valable du lundi au dimanche de chaque semaine.
Attention : ce paramétrage étant effectué à partir du modèle, cette règle s'appliquera à tous les collaborateurs affectés à celui-ci sans exception.
2- Modification du nombre d'éléments soumis
Une fois la politique de soumission des notes de frais en place, il vous est toujours possible de la modifier.
Pour ce faire, vous pouvez suivre la même procédure présentée en partie 1 puis valider votre modification (8).
Cette modification sera instantanément prise en compte dans N2F et donc sur le compte de vos collaborateurs affectés à ce modèle.
Pour plus de précisions, n'hésitez pas à contacter notre support technique :
Par mail : support@n2f.com
Par téléphone : +33 (0)4 26 78 52 10