Version : Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung : Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Jetzt ist jetzt möglich, eine Regel zu definieren, durch die das Hinzufügen eines zweiten Belegs bei einer Ausgabe verpflichtend wird (beispielsweise beim verpflichtenden Hinzufügen eines Kreditkartenbeleges, etc.).
Um dies einzurichten, gehen Sie zunächst in Ihrem Web Browser auf: Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Template > Reisekostenkategorie > besagte Kategorie anklicken > „Einstellungen zum Typ des Zahlungsmittels“ > „Eine Konfiguration für ein Zahlungsmittel hinzufügen“:
Anschließend wird die neue Regel in Abhängigkeit der Zahlungsmethode konfigurieren (1).
So kann ein weiterer Beleg für die von Ihnen ausgewählte Zahlungsmethode als verpflichtend hinterlegt werden (2). Zudem kann eine Hinweisnachricht hinzugefügt werden (3), welche bei Auswahl der Zahlungsmethode angezeigt wird.
Hinweis: Sofern mehrere Sprachen auf Ihrem Konto Gebrauch finden, empfehlen wir Ihnen, diese Nachricht zu übersetzen (4).
Über einen Klick auf „Bestätigen“ haben Sie die Möglichkeit, die neue Funktion gleich bei mehreren Reisekostenkategorien zur Anwendung zu bringen:
Nach Abschluss der Konfiguration muss der Mitarbeiter beim Erstellen der Ausgabe nun verpflichtend einen zweiten Beleg hinzufügen:
Bitte beachten Sie, dass diese Regel sich nicht rückwirkend auf bereits erstellte Ausgaben anwendet – sie gilt lediglich für jene Ausgaben, die nach der Aktivierung derselben hinterlegt werden.
Bitte beachten Sie, Ihre Mitarbeiter im Voraus über diese neue Regelung zu informieren, um etwaige Missverständnisse zu vermeiden.
Für weitere Informationen können Sie sich gerne an unseren
Kunden-Support wenden: support@n2f.com