Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Jetzt ist jetzt möglich, eine Regel zu definieren, durch die das Hinzufügen eines zweiten Belegs bei einer Ausgabe verpflichtend wird (beispielsweise beim verpflichtenden Hinzufügen eines Kreditkartenbeleges, etc.).
Um dies einzurichten, gehen Sie zunächst in der Webanwendung auf: Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Template > Reisekostenkategorie > Gewünschte Kategorie anklicken > „Einstellungen zum Typ des Zahlungsmittels“ > „Eine Konfiguration für ein Zahlungsmittel hinzufügen“:
Anschließend wird die neue Regel in Abhängigkeit der Zahlungsmethode konfiguriert (1).
So kann ein weiterer Beleg für die von Ihnen ausgewählte Zahlungsmethode als verpflichtend hinterlegt werden (2). Zudem kann eine Hinweisnachricht hinzugefügt werden (3), welche bei Auswahl der Zahlungsmethode angezeigt wird.
Hinweis: Sofern mehrere Sprachen für Ihr N2F-Konto aktiviert sind, empfehlen wir Ihnen, diese Nachricht zu übersetzen (4).
Mit einem Klick auf „Bestätigen“ haben Sie die Möglichkeit, die neue Funktion gleich auf mehrere Reisekostenkategorien anzuwenden:
Nach Abschluss der Konfiguration muss der Mitarbeiter beim Erstellen der Ausgabe nun verpflichtend einen zweiten Beleg hinzufügen:
Bitte beachten Sie, dass diese Anpassung sich nicht rückwirkend auf bereits erstellte Ausgaben auswirkt – sie gilt nur für die Ausgaben, welche nach der Aktivierung der Option erstellt wurden.
Bitte beachten Sie, Ihre Mitarbeiter im Voraus über diese neue Regelung zu informieren, um etwaige Missverständnisse zu vermeiden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)