Versión : Business Enterprise Advanced
Plataforma : Web Android IOS
Función : Usuario Responsable Contable Administrador
Puede gestionar diferentes métodos de pago en N2F: añadirlos, eliminarlos y restringir su acceso a ciertos usuarios.
Desde la aplicación web:
Configuración / Configuración avanzada / Análisis y base de datos / Método de pago
6: Añadir un nuevo método de pago
7: Eliminar un método de pago
8: Buscar un método de pago
A continuación, puede acceder a un método de pago para gestionar su configuración:
9: Completar todos los parámetros de su método de pago :
- El código del método de pago debe ser único.
- El nombre del método de pago.
- Si se trata de un método de pago profesional:
- Debita la cuenta del empleado (tarjeta de empresa nominativa): el gasto será reembolsable al empleado.
- Debita la cuenta de la empresa (tarjeta corporativa): el gasto será forzado como no reembolsable al empleado.
- El cuenta de contrapartida a imputar debe completarse si utiliza la versión Advanced y genera un archivo de exportación contable.
- El tipo de método de pago (tarjeta bancaria, efectivo, cheque, etc.).
- El n.º de tarjeta bancaria es opcional.
- Restringir el acceso al método de pago para que solo los usuarios seleccionados puedan utilizarlo. Para más información, consulte el artículo: ¿Cómo restringir el acceso a un método de pago?
Un usuario no tendrá acceso a los métodos de pago profesionales si el administrador no le ha otorgado la autorización en su ficha de usuario (Configuración – Configuración avanzada – Usuarios – Reembolso de los gastos).
Consejos:
Le recomendamos dejar únicamente los métodos de pago que realmente se utilizan en su cuenta, para no sobrecargar la pantalla al registrar los gastos.
Desde sus parámetros personales, puede elegir un método de pago favorito.
Recordatorios:
La configuración del método de pago determina la noción de gasto reembolsable / no reembolsable. Para más información, consulte el artículo: ¿Por qué mi gasto está marcado como no reembolsable?