Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
N2F vous permet de créer et de gérer vos véhicules afin de les associer aux dépenses nécessitant l'utilisation d'un véhicule, notamment les indemnités kilométriques ou les dépenses de carburant.
N2F propose 4 types de véhicules :
- Véhicule personnel : véhicule appartenant au collaborateur et utilisé notamment pour la saisie des indemnités kilométriques.
- Véhicule appartenant à l'entreprise : véhicule détenu par l'entreprise et utilisé pour les dépenses telles que le carburant, l'entretien, les péages, le parking, etc.
- Véhicule de prêt : véhicule temporairement mis à disposition d'un collaborateur, par exemple lors du prêt d'un véhicule par l'entreprise.
- Véhicule de location : véhicule loué temporairement, par exemple auprès d'une société de location.
À noter : selon le paramétrage de votre compte, la création des véhicules peut également être effectuée directement par un administrateur N2F depuis son espace administrateur.
Pour connaître la procédure de création d'un véhicule par un administrateur, consultez l'article : Comment créer un véhicule pour mes collaborateurs ?
Il existe deux possibilités pour créer un véhicule sur N2F en tant que collaborateur : créer le véhicule directement lors de la saisie d'une dépense ou le créer depuis vos paramètres personnels.
1. Créer un véhicule depuis une dépense
Lorsqu'une dépense nécessite la saisie d'un véhicule, il est possible de créer ce dernier directement dans l'écran de saisie de la dépense.
Pour cela :
- Créez une nouvelle dépense dans un type pour lequel le véhicule est requis (carburant, indemnités kilométriques, etc., ...)
- Si le véhicule n'existe pas encore, cliquez sur « Nouveau véhicule ».
- Sélectionnez le type de véhicule:
- Personnel
- Appartient à l'entreprise
- De prêt
- Location
- Complétez les informations demandées.
- Enregistrez le véhicule.
Le véhicule pourra ensuite être sélectionné lors de la saisie des dépenses concernées.
NB : certains paramétrages peuvent requérir une approbation du véhicule par un administrateur. Dans ce cas, il sera possible de valider la saisie de la dépense, mais il faudra attendre l'approbation du véhicule pour soumettre la note de frais.
2. Créer un véhicule depuis les paramètres personnels
Vous pouvez également créer un véhicule sans saisir de dépense au préalable.
Pour cela :
- Accédez à votre espace personnel.
- Ouvrez les paramètres personnels.
- Accédez à l’onglet Mes véhicules.
- Cliquez sur « Ajouter véhicule ».
- Sélectionnez le type de véhicule.
- Renseignez les informations demandées.
- Enregistrez le véhicule.
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Le véhicule sera alors disponible pour les dépenses concernées.
À noter :
Ces fonctionnalités sont également disponibles depuis l'application mobile N2F.
Vous pouvez créer votre véhicule lors de la saisie d'une dépense ou depuis l'encart « véhicule favori » accessible via les paramètres.
- Depuis l'écran de saisie d'une dépense :
- Depuis les paramètres personnels :
Les étapes de création sont similaires à celles disponibles depuis votre espace web : ajout et sélection du type de véhicule, renseignement des informations demandées, puis enregistrement.
En cas de question, contactez notre support aux coordonnées suivantes :
support@n2f.com
04 26 78 52 10