Version : Business Enterprise Advanced
Plattform : Web Android IOS
Rolle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und Sie sein Konto in N2F löschen möchten (um beispielsweise die Lizenz dem/der Nachfolger(in) zuzuweisen), müssen Sie sicherstellen, dass Sie bestimmte Schritte ausgeführt haben.
1. Überprüfen Sie, ob die Spesenabrechnungen der ausscheidenden Person ordnungsgemäß gebucht wurden.
Führen Sie in der Web App über das Menü "Erweiterte Suche" eine Bestandsaufnahme der Spesenabrechnungen des Benutzers durch.
2. Erscheinen nur noch Spesenabrechnungen mit Status "Erstattet", dann können Sie das Konto des ausscheidenden Mitarbeiters löschen.
Einstellungen - Erweiterte Einstellungen - Benutzer - Löschen
Suchen Sie die Historie eines gelöschten Mitarbeiters?
Durch das Löschen eines Benutzers wird seine Historie in N2F nicht gelöscht.
Sie finden die Spesenabrechnungen des Mitarbeiters über die Web App im Menü Erweiterte Suche, indem Sie den Namen des Mitarbeiters auswählen im Filter "Anzeige der Abrechnungen > Personalisieren":
Sie können alle seine Spesenabrechnungen anzeigen und/oder alle seine Daten (einschließlich Belege im pdf-Format) exportieren.