Version : Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung : Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Es können mehrere Workflows im N2F. angelegt werden, die dann den verschiedenen Kostenrechnungstypen zugeordnet werden müssen.
So erstellen Sie einen neuen Workflow aus der Web-Anwendung:
Einstellungen - Erweiterte Einstellungen - Workflow - Neuer Workflow
5: Sie können eine klare Bezeichnung angeben (Workflow frames - Workflow N+1/ N+2/ etc ...).
6: Die Reihenfolge der einzelnen Validierungsschritte kann angepasst werden (Prüfschritt vor oder nach dem Manager-Zulassungsschritt definieren).
7: Es können beliebig viele Genehmigungsschritte hinzugefügt werden.
8: Danach müssen Sie bestimmen, welche Person/Abteilung für jeden Schritt zuständig ist.
Wenn Sie im Bewilligungsschritt den N+1 Manager auswählen, handelt es sich um die Person, die im Benutzerdatenblatt angegeben ist. Der N+2-Manager ist der direkte Manager des N+1-Managers.
Sie können auch einen bestimmten Manager aus der Dropdown-Liste auswählen.
In der Phase der Prüfung und Verbuchung kann die Buchungsstelle oder ein spezifischer Rechnungsführer ausgewählt werden.
9: Die Genehmigungs- und Überprüfungsschritte können abgeschafft werden, da der einzige Schritt, der weiterhin obligatorisch ist, die Verbuchung ist.
Nach der Erstellung muss der Workflow von der Web-App an die Art der Spesenabrechnung angeschlossen werden:
Parameter - Erweiterte Parameter - Art der Gebühr - Wahl der Art der Gebühr (oder neue Art der Gebühr)
5: Wählen Sie das Unternehmen, das Profil und den Workflow aus, die auf die gewählte Art der Gebühr angewendet werden sollen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)