Version : Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung : Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Wenn Sie den Benutzern die Möglichkeit offen lassen, deren persönliche Fahrzeuge in N2F zu hinterlegen, empfehlen wir dennoch eine Überprüfung/Abgleich der Informationen in der Fahrzeugdatei mit den Fahrzeugpapieren.
Im Webbrowser:
Einstellungen (1) / Erweiterte Einstellungen (2) / Benutzer (3) / Auswahl eines Benutzer (4) / Privatfahrzeug (5)
Wenn Sie den oberhalb abgebildeten Button aktivieren und ein Benutzer seine persönlichen Fahrzeuginformationen ändert, wechselt das Fahrzeug automatisch in den Status "nicht genehmigt".
Dies verhindert, dass der Mitarbeiter mit diesem Fahrzeug eine Spesenabrechnung einreicht, solange der Administrator die Fahrzeugdaten nicht genehmigt hat.
Wenn der Benutzer versucht, eine Spesenabrechnung mit einem noch nicht genehmigten Fahrzeug einzureichen, erhält d erAdministrator eine E-Mail Benachrichtigung als Erinnerung.
Ein neu hinterlegtes/geändertes Fahrzeug kann von einem Administrator wie folgt genehmigt werden:
Einstellungen > Erweiterte Einstellungen (1) > Kostenträger und Stammdaten (2) > Fahrzeuge > Auswahl eines Fahrzeuges > Zusätzliche Informationen > Vom Administrator genehmigt?
Sobald der Button aktiviert ist, erhält der Benutzer eine E-Mail mit dem Hinweis, dass sein Fahrzeug von einem Administrator genehmigt wurde, und kann im Anschluss seine Spesenabrechnung einreichen.
Gerne können Sie uns bei allen Rückfragen kontaktieren unter:
support@n2f.com