N2F - Expense reports

Mit N2F können Sie durchschnittliche Erstattungshöchstbeträge festlegen, um diese perfekt an Ihre Kostenmanagementpolitik anzupassen. 
 

Der Unterschied zwischen Obergrenze und durchschnittlicher Obergrenze: 

Im Gegensatz zur Obergrenze, bei der es sich um eine feste Angabe handelt, wird die durchschnittliche Obergrenze anhand der Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum erfassten Ausgaben neu berechnet.  

N2F hat daher die Fähigkeit eine Obergrenze über ein Zeitintervall zu glätten und den erstattungsfähigen Betrag basierend auf den eingegebenen Informationen zu berechnen. 

Legen Sie eine durchschnittliche Obergrenze fest: 

Die Einstellung der durchschnittlichen Obergrenze erfolgt über die Ausgabenkategorie.  

Dazu müssen Sie zu den Einstellungen (1) > Erweiterte Einstellungen (2) > Reisekostenkategorie (Advanced-Version: betroffenes Template auswählen) (3/4) > gewünschte Kategorie auswählen (5/6) > Regeln (7) gehen: 

Sie können dann den durchschnittlichen Höchstbetrag und den gewünschten Zeitraum eingeben und je nach Bedarf zwischen einer "einfachen Warnung" oder einem "Limit" wählen. 

Vergessen Sie nicht Ihre Einstellungen zu bestätigen! 

Beispiel: 

Um die Funktionsweise der durchschnittlichen Obergrenze zu veranschaulichen nehmen wir das Beispiel eines Benutzers, der einer durchschnittlichen Obergrenze von 10 € /Ausgabe pro Woche unterliegt. 

Wenn der Mitarbeiter innerhalb einer Woche folgende Ausgaben erfasst: 

Tag 1 = eine Ausgabe von 10€ 

Tag 2 = eine Ausgabe von 10€ 

Tag 3 = eine Ausgabe von 10€ 

Durchschnittliche Obergrenze = (10*3)/3 = 10 € > Die durchschnittliche Obergrenze von 10 € pro Ausgabe und Woche wird eingehalten, so dass die Ausgaben erstattet werden. 

In gleicher Weise, wenn der Mitarbeiter eingibt: 

Tag 1 = eine Ausgabe von 5€ 

Tag 3 = eine Ausgabe von 10€ 

Tag 5 = eine Ausgabe von 15€ 

Durchschnittliche Obergrenze = (5+10+15)/3 =10 € > Die durchschnittliche Obergrenze von 10 € pro Ausgabe und Woche wird eingehalten, so dass die Ausgaben zurückerstattet werden. 

Wenn der Mitarbeiter dagegen eingibt: 

Tag 1 = eine Ausgabe von 10€ 

Tag 2 = eine Ausgabe von 10€ 

Tag 5 = eine Ausgabe von 20€  

Die durchschnittliche Obergrenze von 10 € pro Ausgabe und Woche wird nicht eingehalten, daher wird die Überschreitung nicht für die Erstattung übernommen: 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:  

support@n2f.com