Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
N2F vous permet de mettre en place des plafonds moyens de remboursement, dans le but de s’adapter parfaitement à votre politique de gestion des frais.
La différence entre plafond et plafond moyen :
À la différence du plafond qui est une donnée fixe, le plafond moyen se recalcule en fonction du nombre de dépenses saisies sur une période donnée. N2F a donc la capacité de lisser un plafond sur un intervalle de temps et de calculer le montant remboursable en fonction des informations saisies.
Définir un plafond moyen :
Le paramétrage du plafond moyen se fait depuis la catégorie de dépense.
Pour ce faire, vous devez vous rendre dans les paramètres (1) > paramètres avancés (2) > catégories de dépense (3) > (version Advanced : choisir le modèle concerné) > choisir la catégorie souhaitée (4) > Règles (5) :
Vous pourrez alors saisir le montant du plafond moyen et la période souhaitée, ainsi que choisir entre une "alerte simple" ou un "plafond bloquant", selon votre besoin (6).
N’oubliez pas de valider votre paramétrage ! (7)
Exemple :
Pour illustrer le fonctionnement du plafond moyen, prenons l’exemple d’un déclarant assujetti à un plafond moyen de 10€/dépense par semaine.
Si le déclarant saisi sur une même semaine les dépenses suivantes :
J1 = une dépense de 10€
J2 = une dépense de 10€
J3 = une dépense de 10€
Plafond moyen = (10*3)/3 = 10€ > le plafond moyen de 10€ par dépense et par semaine est respecté, les dépenses seront donc remboursables.
De la même manière, si le déclarant saisit :
J1 = une dépense de 5€
J3 = une dépense de 10€
J5 = une dépense de 15€
Plafond moyen = (5+10+15)/3 =10€ > le plafond moyen de 10€ par dépense et par semaine est respecté, les dépenses seront donc remboursables.
En revanche, si le salarié saisit :
J1 = une dépense de 10€
J2 = une dépense de 10€
J5 = une dépense de 20€
Le plafond moyen de 10€ par dépense et par semaine n’est pas respecté, le dépassement ne sera donc pas pris en charge pour le remboursement :
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