Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
N2F consente di impostare dei massimali medi di rimborso, al fine di adattarsi perfettamente alla politica aziendale di gestione delle spese.
La differenza tra massimale e massimale medio:
A differenza del massimale che è un dato fisso, il massimale medio si ricalcola in funzione del numero di spese inserite in un determinato periodo. N2F ha quindi la capacità di aggiustare un massimale su un periodo di tempo definito e di calcolare l'importo rimborsabile in base alle informazioni inserite.
Definire un massimale medio:
L'impostazione del massimale medio si effettua nella categoria di spesa.
Per quello, si deve andare in Impostazioni (1) > Impostazioni avanzate (2) > Categorie di spesa (3) > (versione Advanced: scegliere il modello interessato) > scegliere la categoria desiderata (4) > Regole (5):
Sarà quindi possibile inserire l'importo del massimale medio e il periodo desiderato, cosi come scegliere tra "Massimale" o "Avviso semplice", a seconda delle esigenze (6).
Non si deve dimenticare di convalidare le impostazioni! (7)
Esempio:
Per illustrare il funzionamento del massimale medio, prendiamo l'esempio di un dichiarante avendo a un massimale medio di 10€/spesa a settimana.
Se il dichiarante inserisce, in una stessa settimana, le spese seguenti:
J1 = una spesa di 10€
J2 = una spesa di 10€
J3 = una spesa di 10€
Massimale medio = (10*3)/3 = 10€ > massimale medio di 10€ per spesa e per settimana è rispettato, le spese saranno quindi rimborsabili.
Nello stesso modo, se il dichiarante inserisce:
J1 = una spesa di 5€
J3 = una spesa di 10€
J5 = una spesa di 15€
Massimale medio = (5+10+15)/3 =10€ > massimale medio di 10€ per spesa a settimana è rispettato, le spese saranno quindi rimborsabili.
Invece, se il dipendente inserisce:
J1 = una spesa di 10€
J2 = una spesa di 10€
J5 = una spesa di 20€
Il massimale medio di 10€ per spesa e per settimana non è rispettato, il superamento non sarà quindi preso a carico per il rimborso:
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