Version : Business Enterprise Advanced
Platform : Web Android IOS
Rolle : Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Wenn ein Genehmiger (Manager oder Buchhalter) abwesend ist, können Sie dazu gebracht werden, ausstehende Spesenabrechnungen freizugeben, um die Benutzer nicht zu benachteiligen.
Hierbei stehen Ihnen mehrere Optionen zur Übernahme von RK-Genehmigungen zur Verfügung::
1) Die Option „Manager-Ansicht anzeigen“
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Kontrolle über jene Reisekostenabrechnungen zu übernehmen, die auf die Genehmigung eines Managers oder Buchhalters warten. Gehen Sie hierzu auf den Reiter, in dem sich die Abrechnung befindet ("Genehmigung", "Prüfung" oder "Buchhaltung"), wählen Sie die Option "Zeige Manager-Ansicht" und klicken Sie auf "Suchen":
Nun sehen Sie die Reisekostenabrechnungen, welche auf Genehmigung des Managers / Buchhalters warten. Sie können die Spesenabrechnungen direkt genehmigen oder an einen anderen Manager weiterleiten.
Um diese Abrechnungen an einen stellvertretenden Genehmiger zu übertragen, fahren Sie mit der Maus über dieselbe, bis das nachstehende Symbol erscheint und erteilen Sie den Befehl:
2) Die Zugangsdelegation:
Sollte der Manager / Buchhalter für einen längeren Zeitraum abwesend sein, kann die Einrichtung einer Zugriffserteilung empfehlenswert werden. In diesem Falle können Sie gerne die Schritte im nachstehenden Artikel befolgen: Wie kann ich eine Zugangsdelegatioon für einen Mitarbeiter einrichten?
Achtung: Die Zugangsdelegation überträgt die Spesenabrechnungen nicht an den Stellvertreter, sondern ermöglicht ihm lediglich, die Kontrolle über das Konto des abwesenden Mitarbeiters zu übernehmen und an dessen Stelle zu genehmigen (über ein Fenster in seinem eigenen Startbereich - siehe unten).
Sollte der Manager / Buchhalter dauerhaft abwesend oder für einen unbestimmten Zeitraum nicht verfügbar sein, kann eine Änderung des Validierungs-Workflows erforderlich werden.
Wenn der Genehmigungs-Workflow nicht auf den Namen des Mitarbeiters, sondern auf dessen Rolle verweist (z. B. Buchhaltungsabteilung / Manager N+1), müssen Sie den N+1-Manager im Benutzerstammblatt des betroffenen Mitarbeiters ändern.
Bei dieser Änderung ermöglicht Ihnen N2F, den Manager für alle Benutzer, mit demselben Manager, massenhaft zu ändern.
Bei weiteren Rückfragen kontaktieren Sie bitte unseren Kundensupport
unter den nachstehenden Kontaktdaten:
support@n2f.com
+33 (0)4 26 78 52 10