Version : Business Enterprise Advanced

Platform : Web Android IOS

Rolle : Benutzer Manager Buchhalter Administrator


Wenn ein Genehmiger (Manager oder Buchhalter) während dem Genehmigungsworkflow einer Abrechnung abwesend ist, können diese auf verschieden Arten weitergeleitet werden:


1. Option - „Manager-Ansicht anzeigen“

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Kontrolle über jene Reisekostenabrechnungen zu übernehmen, die auf die Genehmigung eines Managers / Buchhalters warten.


Gehen Sie hierzu in jenen Reiter, in welchem sich besagte Abrechnung befindet ("Genehmigung", "Prüfung" oder "Buchhaltung") und wählen Sie am linken Bildschirmrand die Option "Zeige Manager-Ansicht", gefolgt von einem Klick auf "Suchen", aus:



Auf diese Art sehen Sie alle Reisekostenabrechnungen, welche auf die Freigabe des Managers / Buchhalters warten. Sie können diese entweder direkt genehmigen oder an einen anderen Manager weiterleiten.


Um die Abrechnungen an einen stellvertretenden Genehmiger zu übertragen, fahren Sie mit der Maus über dieselben, bis das nachstehende Symbol erscheint und erteilen Sie den Freigabe (entgegengesetzte Pfeile):



2. Option - Zugangsdelegation


Sollte der Manager / Buchhalter für einen längeren Zeitraum abwesend sein, ist das Einrichten einer Zugriffsdelegation empfehlenswert. In diesem Fall können Sie gerne die Schritte im nachstehenden Artikel befolgen: Wie kann ich eine Zugangsdelegation für einen Mitarbeiter einrichten?


Achtung: Die Zugangsdelegation überträgt die Spesenabrechnungen nicht an den Stellvertreter, sondern ermöglicht diesem lediglich, die Kontrolle über das Konto des abwesenden Genehmigers zu übernehmen und an dessen Stelle eine Abrechnung freizugeben (über ein Fenster in dessen eigenem Startbereich - siehe nachstehend):



Sollte der Manager / Buchhalter dauerhaft abwesend oder für einen unbestimmten Zeitraum nicht verfügbar sein, kann eine Änderung des Validierungs-Workflows über "Erweit. Einst."/"Workflow" erforderlich sein.


Wenn der Genehmigungs-Workflow nicht auf den Namen des Mitarbeiters, sondern auf dessen Rolle verweist (z. B. Buchhaltungsabteilung / Manager N+1), müssen Sie den N+1-Manager im Benutzerstammblatt ("Erweit. Einst."/"Benutzer") des entsprechenden Mitarbeiter ändern.


Mit dieser Anpassung ermöglicht Ihnen N2F, den Manager für alle Benutzer desselben Genehmigers, massenhaft zu ändern.


Bei eventuellenRückfragen kontaktieren Sie gerne unseren Kundensupport:

support@n2f.com
+33 (0)4 26 78 52 10