Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
In caso di assenza di un validatore (manager o contabile), potrebbe essere necessario sbloccare le note spese in attesa per evitare che gli utenti subiscano ritardi.
Esistono diverse possibilità a seconda delle esigenze:
1) Opzione "Aprire la visualizzazione manager"
Gli amministratori hanno la possibilità di accedere alle note spese in attesa di convalida da parte di un manager o di un contabile. È possibile farlo accedendo alla scheda in cui si trova la nota spese ("Approvazione", "Verifica" o "Contabilizzazione"), selezionando l'opzione "Aprire la visualizzazione manager" e poi cliccando su "Cercare":
In questo modo, le note spese in attesa di approvazione del manager o del contabile verranno visualizzate. Le note spese possono essere approvate / verificate direttamente o trasferite a un altro manager.
Per trasferire le note spese a un validatore sostituto, è sufficiente posizionare il cursore del mouse sulla nota spese:
2) Delegazione di accesso:
Nel caso di un'assenza prolungata del manager o contabile, potrebbe essere utile configurare una delega di accesso. In tal caso, si consiglia di seguire le istruzioni riportate nell'articolo: Come impostare una delega di accesso per un mio collega?
È importante notare che la delega di accesso non trasferisce le note spese al sostituto, ma gli consente di prendere il controllo dell'account del dipendente assente e di approvare le note spese al posto suo (da una finestra sul proprio spazio personale come mostrato qui sotto):
3) Modifica del flusso di convalida:
Se il manager o contabile è assente in modo definitivo o per un periodo indeterminato, potrebbe essere necessario modificare il workflow (flusso di convalida).
Qualora il flusso di convalida faccia riferimento al ruolo del dipendente (ad esempio: Servizio Contabilità / Manager N+1) piuttosto che al nome, sarà necessario aggiornare il N+1 nella scheda dell'utente coinvolto.
Durante questa operazione, il software consente di modificare in blocco il manager per tutti gli utenti interessati.
Per ulteriori informazioni, non esitare a contattarci al numero +39 02 8731 7848
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