Version : Business Enterprise Advanced
Platform : Web Android IOS
Rolle : Benutzer Manager Buchhalter Administrator
N2F ermöglicht das Erstellen von Rollen, die Ihren Mitarbeitern spezifische Zugriffs- und Berechtigungsrechte gewähren. Um mehr über die Vorgehensweise zur Personalisierung von Rollen zu erfahren, laden wir Sie ein, den Artikel zu lesen: Wie kann man die Rechte von Administratoren/Benutzern einschränken (z.B. für GoBD konformen Datenzugriff)?
Im Rahmen Ihrer internen Berichterstattung kann es erforderlich sein, eine Rolle zu erstellen, die sich der Einsichtnahme und Analyse widmet.
Achtung: Ein Mitarbeiter, der mit dieser Rolle erstellt wurde, wird in die Gesamtanzahl der verwendeten Lizenzen auf dem Konto eingerechnet, auch wenn dieser keine Spesenabrechnung erfasst oder keine Rolle bei der Genehmigung der Spesenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter hat.
So richten Sie eine Rolle für das Reporting ein:
Gehen Sie in Ihrem Webbereich zu Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Benutzer > Öffnen Sie die Benutzerkarte des entsprechenden Mitarbeiters:
Wir laden Sie dazu ein, das Recht "Zugang zur Buchhaltung" auszuwählen und nur "Buchungshistorie einsehen" sowie das Recht "Zugang zur Datenanalyse" zu aktivieren:
Hinweis: Ein Mitarbeiter kann nur auf die eingegebenen Daten zugreifen, wenn er am Validierungsprozess der Spesenabrechnungen beteiligt ist. Durch die Gewährung des Zugangs zur Buchungshistorie geben Sie ihm daher einen "passiven" Zugang zu den Abrechnungen: Er kann sie einsehen, aber nicht darauf zugreifen oder sie bearbeiten.
Die Voraussetzungen für diese Einstellung sind folgende:
Ihm Genehmigungsworkflow muss zwingend das Profil "Buchhalter" der Buchhaltungsabteilung zugeordnet sein. Wenn die Spesenabrechnungen auf spezifische, benannte Personen im Workflow verweisen, sind sie für Dritte nicht zugänglich.
Nachdem die Rolle eingerichtet ist, kann der Benutzer im Tab "Datenanalyse" Exporte und Analysen für alle Spesenabrechnungen gemäß diesem Genehmigungsprozess durchführen.
Bei weiteren Rückfragen kontaktieren Sie bitte unseren Kundensupport
unter den nachstehenden Kontaktdaten:
support@n2f.com
+33 (0)4 26 78 52 10